個人情報保護について

特定非営利活動法人アジア教育友好協会（以下「当協会」といいます）では、団体の活動を通じて知りえた個人情報の重要性を認識し、安全にかつ適切に管理、運用するために、以下の「個人情報保護方針」を定めています。

  1. 個人情報の取得について
    当協会が個人情報を取得する際は、その利用目的をできるだけ明らかに示すとともに、法令を遵守し適法かつ公正な手段を用います。

  2. 個人情報の利用について
    個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲内で行います。下記以外の利用目的で個人情報を取得、収集する際には、その目的を取得・収集の際に明示します。
    1. 当協会の事業や組織運営に必要な関係者と、各種事項の連絡や情報提供を行うため
    2. 当協会への問い合わせに応えるため
    3. 当協会が一般や登録者に向けて発信する情報をダイレクトメールや電子メール等で届けるため
    4. 当協会への寄付・寄贈やボランティア等の支援の確認や連絡、依頼および報告をするため
    5. 当協会のウェブサイトでの情報入力を簡略化するため
    6. 当協会が主催するイベント等への参加のお知らせをするため
    7. 当協会の事業やその他活動実施におけるトラブル解決のため

  3. 個人情報の第三者への開示・提供について
    当協会は、以下のいずれかに該当する場合、個人データ（個人データの定義については、個人情報保護法に基づきます）を第三者に開示・提供することがあります。
    1. あらかじめご本人から同意をいただいた場合
    2. 個人情報の利用目的に合致する範囲内で、当協会の業務委託先に個人情報の取り扱いを委託する場合
    3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、かつ本人の同意を得ることが困難な場合
    4. 合併、分割、事業譲渡その他の理由により事業の継承が行われる場合
    5. 法令に基づく場合

  4. 個人情報を安全に管理するための措置について
    当協会は、個人情報の紛失、改竄、漏洩や不正アクセスなどを防止するため、個人情報取扱の責任者の設定、職員等への指導、データへのアクセス権限制限、データの暗号化、業務委託先の管理・監督等、必要な安全管理措置を講じます。

  5. 個人情報の共同利用について
    当協会は、利用目的の範囲内において、以下の共同利用を行うことがあります。
    1. 共同して利用される個人データの内容
      寄付（物品を通じた寄付を含む）における寄付者の個人情報
      イベント実施時の参加者に関する個人情報
    2. 共同利用者の範囲
      各国のパートナーNGO、イベント共催団体
    3. 共同利用する者の利用目的
      寄付・物品受入、各国学校訪問時に必要な許認可手続き、イベント実施等のため
    4. 当該個人データの管理について責任を有する者の名称、住所および代表者氏名

      特定非営利活動法人アジア教育友好協会
      東京都千代田区九段南2-3-22　アーバンセカンドビル3階
      理事長　亀井善太郎

  6. 個人情報の開示・訂正、利用停止の手続きについて
    ご自身の個人情報について開示、訂正、利用停止などの要請があった場合、ご本人確認の上で対応します。
    個人情報に関するお問い合わせ

  7. 法令等の遵守
    個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し改善に努めます。

制定　2024年11月15日